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1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz und Sicherheit
Vielen Dank für das Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz der persönlichen Daten der Nutzer unserer Webseite www.iconec.com ("Webseite") ist uns sehr wichtig. An dieser Stelle informieren wir Nutzer über den Datenschutz in unserem Unternehmen. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze, wie die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Die iconec GmbH hat sich zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Nutzern unserer Website und Vertragspartnern zu wahren. Daher ist für uns die Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien ein Muss.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich nach Art. 4 NR. 1 EU-DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten sind demnach sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
iconec GmbH
Spalter Str. 6-8
D-91126 Schwabach
(nachfolgend „iconec“).

Datenschutzbeauftragter:
Florian Schmilinsky, iconec GmbH
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
 
2. Erhobene Daten
Bei Nutzern, die einen Account anlegen möchten, benötigt iconec zum Zwecke der Vertragsanbahnung und ggf. -durchführung personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Registrierung angibt. Ferner werden diese zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien, wie beispielsweise dem Arbeitsrecht, dem Steuer- und Sozialrecht sowie den internationalen Sanktionsregelungen (z.B. EU-Anti-Terrorrichtlinie) verarbeitet.

Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Nutzers, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch iconec mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.

Folgende Datenkategorien werden erfasst:

  • Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, Email, Telefonnummer)
  • (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
  • Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
  • Werdegang (z.B. Arbeitgeber Position, Aufgaben), Sprachen, Schulbildung, Studiengang, Kenntnisse, Webseiten und Profile
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
  • Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.)

 

Darüber hinaus werden im Rahmen einer Zusammenarbeit folgende Daten erfasst:

 

Bei einer Festanstellung:

  • Familienstand
  • Einzelheiten zur Ausbildung
  • Beruflicher Werdegang
  • Angaben zum Ansprechpartner für eine Referenz
  • Einwanderungsstatus
  • Staatsangehörigkeit, Geburtsort
  • Kopie Ihres Führerscheins bzw. Ihres Reisepasses/Personalausweises
  • Bankverbindung, evtl. finanzieller Backgroundcheck
  • Sozialversicherungsnummer und andere steuerliche Informationen
  • Informationen über die Diversität (Religion, körperliche Einschränkungen etc.)
  • Einzelheiten zu evtl. Vorstrafen
  • Einzelheiten über Ihre aktuellen Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements

 

Bei einer freiberuflichen Zusammenarbeit:

  • Bankdaten um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten
  • Evtl. finanzieller Backgroundcheck

 

Kunden:

  • Anrede, Name, E-Mail, Telefonnummer, Position, fachliche Interessen

 

Die Angaben nach DSGVO zu Art und Umfang des Umgangs mit meinen personenbezogenen Daten kann ich jederzeit bei iconec erfragen.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zum Account des Nutzers ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich. Nutzer sollten Ihre Zugangsinformationen daher stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, sobald die Kommunikation mit iconec beendet ist, insbesondere wenn der Computer gemeinsam mit anderen Personen benutzt wird.
 

3. Zweck der Datenerhebung
iconec erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. iconec versichert, die Daten nur innerhalb des Unternehmens, an das Schwesterunternehmen expond GmbH, Spalter Str. 6 – 8, D-91226 Schwabach und an Kunden zur Vermittlung von Tätigkeiten weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den im Prozess erforderlichen Umfang. Des Weiteren wird für das Bewerbermanagement die Plattform prescreen.io der Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien, Österreich, eingesetzt.
Für folgende Zwecke werden Daten erhoben:

a) Zur Vertragsanbahnung und -durchführung müssen Nutzer personenbezogene Daten nur angeben, wenn es für die Anlage und Nutzung des Accounts sowie die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt an Kunden der iconec GmbH, soweit dies zur Vermittlung von Tätigkeiten erforderlich ist und der Nutzer hierzu eingewilligt hat. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von iconec als möglich erscheint. Der Nutzer legt selbst fest, für welchen Bereich der Personaldienstleistung bzw. Tätigkeitsvermittlung und für welchen Zeitraum er zur Verfügung stehen möchte.

b) Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsdatenverarbeiter Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen. Wir verlangen von Dritten, die diese Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die personenbezogenen Daten nur gemäß unserer Weisung und wie vertraglich vereinbart erheben, verarbeiten und nutzen.

4. Verwendung von Cookies
iconec setzt zur Erhöhung des Komforts bei der Nutzung Cookies ein, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Alle der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Selbstverständlich kann der Nutzer die Websites von iconec auch ohne Cookies betrachten. Wenn der Nutzer nicht möchte, dass iconec seinen Computer wiedererkennt, kann der Nutzer das Speichern von Cookies auf seiner Festplatte verhindern, indem er in den Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählt. Wie das im Einzelnen funktioniert, kann der Nutzer der Anleitung des Browser-Herstellers entnehmen.

Der Nutzer wird darauf aufmerksam gemacht, dass es zu Funktionseinschränkungen der Angebote von iconec führen kann, wenn diese Funktion deaktiviert wird.

 

5. Server LogFiles

Wir erheben und speichern Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmte Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 
6. Zweckgebundene Datenverwendung
iconec beachtet den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erhebt, verarbeitet und speichert daher die personenbezogenen Daten eines Nutzers nur für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung – wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben – notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn iconec durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.

Den unternehmensinternen Datenschutz nimmt iconec ebenfalls sehr ernst. Die Mitarbeiter und die von iconec beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von iconec zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
 
7. Auskunft-, Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Der Nutzer erhält im Rahmen des geltenden Rechts jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über seine bei iconec gespeicherten Daten. Der Nutzer kann zudem im Rahmen des geltenden Rechts jederzeit seine bei iconec erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen. Auskunftsbegehren und andere Anliegen rund um das Thema „Datenschutz“ sind an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der iconec zu richten:
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8. Löschung des Accounts
Die Löschung des PreScreen-Accounts können Nutzer selbst vornehmen. Hierzu muss sich der Nutzer mit seinen Zugangsdaten und seinem persönlichen Passwort einloggen. Im Account unter dem Reiter „Einstellungen“ findet sich die Funktion „ Account löschen“. Mit Klick auf „ Account löschen“ werden Nutzer-Daten fristgerecht vollumfänglich gelöscht.
Die persönlichen Zugangsdaten werden bei Erstellung des Accounts in PreScreen automatisch zugestellt. Der Nutzer wird gebeten, diese sorgfältig aufzubewahren.
 
9. Änderungen
Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz können sich laufend ändern. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von iconec regelmäßig zu informieren. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit entsprechend anzupassen. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzbestimmungen bei jedem Besuch der Webseite erneut aufzurufen und nachzusehen, ob sie sich zwischenzeitlich geändert hat. Sie erkennen dies leicht an dem am Ende angegebenen Datum.
 
Stand: 24.05.2018

Text von Kontakt

Impressum

 

iconec GmbH
Spalter Str. 6-8
D-91126 Schwabach b. Nürnberg

Kontakt

Tel.: + 49 9122 18828-0

Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: www.iconec.de

Geschäftsführer:

Matthias Goltz, Olav Liebing, Thomas Neukam

Prokurist:

Axel Reiners

 

Nürnberg HRB 19872
USt.-Ident.-Nr. DE813679798

Verantwortlich für den Inhalt der Website:

Thomas Neukam

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Informationen nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz:

Es besteht keine Verpflichtung und keine Bereitschaft zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle.